社会保険労務士中島事務所は人事・労務相談、労働社会保険手続、給与計算までのトータルサポートをしております。
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給与計算代行プラン
		１．給与計算をアウトソーシングするメリット 　① 担当者の退職・異動への備え   業務に慣れた給与事務ご担当者の退職や異動があれば、新しいご担当者が一から給与計算の基本を習得して、慣れるのを待つしかありません。一通り習得するまでには数ヶ月から１年かかります。当然ですがミスもあります。 アウトソーシングをすれば、その心配から解放されます。 　② より付加価値の高い仕事へシフト   給与事務は重要な仕事ですが、会社に付加価値を提供する仕事ではありません。 アウトソーシングによって、ご担当者をより付加価値の高い仕事へシフト出来ます。委託先との窓口となる方は必要ですが、専門知識は必要なく実際の業務も殆ど発生しません。  　③ ミスの回避   給与ソフトをご利用になられている場合でも、基礎データ入力のミスや残業時間の計算間違い、給与ソフトのアップデートのし忘れ等があれば正しく給与計算は出来ません。 ミスが発生すれば、従業員の信頼を失ってしまいがちです。 ミスの回避のためにもアウトソーシングは有効な方法です。 　④ コストの削減に   例えば給与のご担当者がいて、その方の給与事務に係る業務量が全体の半分程度、その方への給与が２０万円であれば、給与実務に関するコストは１０万円になります。 しかし、アウトソーシングされる場合、社員数等の条件によりますが平均 ３万円～４万円／月（社会保険・労働保険の手続き業務を加えても４万円～６万円）となる為、人件費の削減に寄与します。 ２．当事務所における給与計算代行業務 　① 毎月の給与計算   役員を含めた社員様全員の計算を致します。 企業様とのご相談により、社員様のみの計算も可能です。 タイムカードデータのメール、又はタイムカードのＦＡＸ等により、残業時間の計算を行なった上で給与計算を行ないます。 　② 個人別給与明細、賃金台帳等の作成   社員様にお渡しする給与明細（封筒付き）、賃金台帳、その他企業様が必要とする書類を作成します。 なお、当事務所ではWeb給与明細書（電子給与明細）の発行も行っています。詳細はお問い合わせ下さい。 　③ 年末調整   年末調整計算を行い、源泉徴収簿、源泉徴収票、給与支払報告書（市町村への提出用）を作成します。 　　　　   上の写真は当事務所が企業様向けの給与計算で実際に利用している給与明細と封筒です。 ３．アウトソーシングの導入から運用    ☑ お打ち合わせ   お問合せフォームかお電話でご連絡を頂ければ、日時のご相談の上お打ち合わせにお伺いします。お打合せでは以下の点を確認させて頂きます。 ・就業時間と休日 ・給与計算の締日と支払日 ・ご対象の人数（概算で構いません） ・残業の有無、残業手当の計算方法 ・現状で困っていること、ご要望等 当事務所からは、アウトソーシングをされた場合の給与明細や支給控除一覧表等のサンプルをご覧になって頂き、ご契約から導入～運用までの流れのご説明をさせて頂きます。 また、概算ですが料金の目安をお話させて頂きます。    ☑ お見積り・契約書サンプルの送信   お打ち合わせ後１～３日以内にメールにてお見積書と契約書のサンプルを送信させて頂きますので企業様でご検討を頂きます。    ☑ 詳細打ち合わせ・ご契約   お見積書と契約書の内容がよろしければ、再度お伺いさせて頂いて導入に向けた確認をさせて頂きます。 ・必要な納品書類（給与明細、給与袋、賃金台帳、振込明細書等） ・毎月の納品日、納品の方法 ・その他確認事項 確認が終了しましたら、契約書の締結となります。    ☑ 運用開始に向けた準備   契約書の締結後、早速運用に向けての準備を開始させて頂きます。 従業員様の人数によりますが、最短で３日、最長で３週間ほど頂きます。 企業様でご準備頂きたいのは下記のデータ、又は書類です。 ・従業員様全員のお名前、ご住所、被扶養者等がわかる資料 ・従業員様全員の過去数ヶ月分の給与額がわかる資料 データは全て当センターの給与ソフトに入力させて頂きます。    ☑ 試験運用（必要に応じて）   データの入力が終わりましたら、必要に応じて試験運用を行います。 １ヶ月のみ企業様と当事務所の計算に相違がないか確認を行います。    ☑ 運用開始   試験運用等で問題がなければ、いよいよ運用開始です。 企業様の給与締日の１～３日後までに従業員様の残業のデータ（タイムカード、エクセルデータ等)をメールかFAXで頂き、当事務所で全ての書類を作成して指定日に納品させて頂く形になります。    ☑ 運用中のコミュニケーション   運用開始後、従業員様の給与額の変更や、ご入社・ご退職等の情報も必要になります。企業様の窓口のお方と随時情報交換をさせて頂きます。 ４．価格（消費税別） １）月額料金   従業員数  ① 残業集計なし   ② 残業集計あり ③ 社保手続き込  １～５人  13,000円  17,000円 27,000円 ６～10人 16,000円  23,000円 35,000円 11～15人 20,000円  30,000円 45,000円 16～20人 25,000円  40,000円 55,000円 21～30人 30,000円  45,000円 65,000円 31～40人 35,000円  55,000円 75,000円 41～50人 40,000円  60,000円 85,000円 51～60人 45,000円  70,000円 100,000円 61～70人 50,000円  85,000円 120,000円 71～80人 55,000円  100,000円 140,000円 81～90人 60,000円  110,000円 160,000円 91人以上 ご相談 ご相談  ご相談   ③の「社保手続き込」は社会保険・労働保険の手続き代行を含めた価格です。残業計算は価格に含まれています。 　　 ２）イニシャルデータ作成料（ご契約１年目の初月のみ） 　・人数に応じ、①（残業集計なし）に記載しました額を別途申し受けます。 　 （ ①～③のどの形態でアウトソーシングされても①の額になります。） 　 ３）賞与　 　・人数に応じ、①（残業集計なし）に記載しました額を別途申し受けます。 　 （ ①～③のどの形態でアウトソーシングされても①の額になります。） 　　 ４）年末調整 　・人数に応じ、②（残業集計あり）に記載しました額を別途申し受けます。 　 （ ①～③のどの形態でアウトソーシングされても②の額になります。） ５）勤怠管理 　・人数に応じ、①（残業集計なし）に記載しました額の30％を別途申し受けます。 　 （ ①～③のどの形態でアウトソーシングされても①の30％の額になります。） 　　ただし、勤怠管理の項目数等によって額の増減があります。 　　ある程度柔軟に対応させて頂きます。お気軽にご相談下さい。   ＊当事務所が給与計算の代行をさせて頂いている企業様の事例もご覧下さい。 >>「導入事例」のページへ ＊給与計算代行プランに関してよく頂く質問をQ&Aにまとめましたのでご参考にして下さい。 >>「Q&A」のページへ ＊詳細のご説明・お見積は、企業様へのご訪問またはお電話 ・メールでさせて頂きます。お気軽にご連絡下さい。　 　 お電話 ： 03-6379-9088 メール ： 「お問合せ」へ メールフォーム（お問合せ）でお見積をご依頼される場合は下記内容をご記入の上、送信して頂きますようお願い致します。 ご連絡を頂き次第、２営業日以内にお見積を送信させて頂きます。 ・給与締め日、支払い日 ・給与計算の人数（概算で結構です） ・残業時間の集計の有無 ・賞与の支払いがある場合は支払い月 ・その他、必要な書類（銀行振込用データ、住民税振込用データ等）があればご記入下さい。
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