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個人情報保護方針
		社会保険労務士中島事務所（以下「当事務所」といいます。)は、業務上取り扱う全ての個人情報について、国が定める指針、関係法令およびその他規範を遵守致します。 また、個人情報は、当事務所の業務活動に欠かすことの出来ない重要な情報資産として認識し、下記方針に基づいてご本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めます。 １．基本方針 ・当事務所は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は一切行いません。 ・当事務所は個人情報の利用目的を明確にし、目的外利用を行わない措置を講じます。 ・当事務所は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 ・当事務所は個人情報の取り扱いにあたり、漏洩、滅失又はき損の防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 ・当事務所は個人情報に関する保護活動が適切に実施できているかを定期的に確認・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。 ・当事務所は個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して適切かつ迅速に処理いたします。 ２．個人情報の取り扱いについて （１）個人情報の利用目的 当事務所にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意頂いた場合には、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。 （１）お取引先企業の方に関する個人情報 ・当事務所が取り扱う業務に関する情報提供 ・お取引先企業様へのサービスの提供、その他各種お問い合せ対応 （２）お取引先企業様から提供された従業員様の個人情報 ・社会保険労務士法で定める下記業務の遂行 　①関係諸法令に基づいて行政機関に提出する書類の作成及び提出代行 　②労働者名簿、賃金台帳等備え付け帳簿の作成 　③給与・賞与計算及び年末調整の代行 　④人事・労務管理に関するご相談業務 （３）当事務所への応募者に関する個人情報 ・応募者ヘの採用情報の発信、採用選考 ・当事務所における採用業務管理　　 　 　　　　　 ３．個人情報の安全管理措置 当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために個人情報に関する保護活動を継続的に運用し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。 また、人的安全管理措置として、全スタッフに対して個人情報の適切な取り扱いに関する教育を実施することによって、適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。　 ４．個人情報の第三者への非開示・非提供 当事務所は、ご提供を頂いた個人情報について、以下の場合を除き第三者に開示・提供致しません。 ・ご本人の同意がある場合 ・個人情報に関する契約書を締結している当事務所のビジネスパートナーに対して、ご本人に同意頂いた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合 ・統計的なデータとする等、特定の個人を識別できない状態に加工した場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ・法令等に基づく場合 ５．個人情報ご提供の任意性 個人情報のご提供は任意です。個人情報を頂けなかった場合や頂きました個人情報が不正確、または不充分であった場合は、お問い合わせやご要望に対応させて頂けない場合がございますので、予めご了承頂きますようお願い申し上げます。 本方針は当事務所の全スタッフに周知徹底し、当事務所ホームページ上に公表致します。 制定日　　:2009年3月1日 最新改定日:2012年12月1日 【個人情報に関するお問い合わせについて】 当事務所は、下記お問い合せ等を頂いた場合は、適切かつ迅速に対応いたします。 ・個人情報に関するお問い合せ、ご相談又は苦情 ・個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除 ・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否 ・個人情報保護方針 ・個人情報の利用目的 ・その他、個人情報に関して 【ご連絡先】 社会保険労務士中島事務所 〒101-0026 東京都千代田区神田佐久間河岸70　第二田中ビル40号 電話　　(03)6379-9088 FAX　　 (03)6240-9966
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